TERMINATE 뜻 영문 계약 해지 표현과 통보 절차

TERMINATE 뜻 영문 계약 해지 표현과 통보 절차 대표 썸네일

영문으로 정식 계약 해지를 통보할 때는 cancel이 아니라 terminate a contract라는 표현을 씁니다. cancel은 단순 예약이나 구독을 무를 때 쓰는 단어라 법적 효력이 있는 계약을 끝내는 문서에는 어울리지 않거든요. 해지 사유가 상대방의 잘못인지 상호 합의인지에 따라 뒤에 붙는 구문도 구분해 적어야 불필요한 오해를 막을 수 있습니다.

한눈에 보기
항목핵심할 일
단순 예약·구독 취소일상적인 예약이나 정기 구독 중단cancel 사용
비즈니스 계약 해지법적 구속력이 있는 정식 계약 종료terminate a contract 사용
해지 사유 명시귀책사유 유무 및 상호 합의 여부 구분for cause 또는 by mutual agreement 추가

계약 해지 메일에 왜 cancel을 쓰면 어색할까?

한국 카페 픽업대 옆에서 직원이 테이크아웃 컵을 정리하고, 손님이 가방을 든 채 뒷모습으로 서 있는 장면.

비즈니스 거래에서 계약서(contract)에 서명(sign a contract)하면 양측 모두에게 법적인 구속력(legally binding on both parties)이 생깁니다. 이렇게 공식 체결된 약정을 중간에 끝낼 때는 반드시 terminate를 결합해 표현합니다.

반면 cancel은 식당 예약이나 일반 멤버십 구독을 가볍게 취소할 때 쓰는 말인데요. 정식 계약서를 바탕으로 진행하던 업무 관계를 종료하는 실무 문서에 넣으면 맥락에 맞지 않습니다.

구분적용 상황핵심 표현
cancel식당 예약이나 단순 구독 취소단순 취소 맥락
terminate법적 구속력이 있는 비즈니스 계약 종료terminate a contract

해지 사유에 따라 표현을 어떻게 구분해야 할까?

한국 사무실 라운지 소파에 마주 앉아 한 사람이 손짓으로 설명하고 다른 사람이 귀 기울이는 옆모습 장면. 탁자에는 빈 노트와 물컵이 있다.

계약을 끝낼 때는 누구의 책임으로 종료하는지 명확히 밝혀야 추후 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있습니다. 상대방이 약정한 의무를 어기는 계약 위반(a breach of contract)을 저질러 해지할 때는 상대방 잘못으로 끝낸다는 뜻인 terminate for cause를 씁니다.

어느 한쪽의 잘못이 아니라 양측이 원만하게 의논해 마무리하기로 했다면 terminate by mutual agreement라고 적는데요. 내 상황에 맞는 해지 사유를 골라 문서에 정확히 반영하는 편이 안전합니다.

  • ✔상대방의 계약 위반 상태 지칭: be in breach of 또는 a breach of contract
  • ✔귀책사유로 인한 계약 해지: terminate for cause
  • ✔양측 상호 합의에 따른 계약 해지: terminate by mutual agreement

해지 통보 전에 조항을 수정하거나 연장하려면?

한국 사무실 복도에서 직원이 벽면 일정 게시판을 올려다보는 뒷모습. 게시판 글자는 흐릿하고 복도 원근감이 보인다.

계약을 바로 끝내지 않고 문제만 해결해 거래를 이어가는 방법도 있습니다. 거래처와 납품 기한(deadline)이나 납품 후 30일 이내 결제(net 30 days) 같은 결제 조건(payment terms)에 이견이 생겼다면, 곧바로 해지를 통보하기보다 우려되는 조항을 먼저 짚고 넘어갈 수 있습니다.

최종 종료를 결정해 시스템 계정이나 프로그램 참여까지 해지(terminate participation)해야 한다면 사전 예고 기간 조건이 붙기도 하는데요. 희망 종료일 최소 30일 전까지 서면이나 전자 방식으로 요청서를 내고 진행 중인 건을 모두 마무리해야 할 수 있으니 계약서 원문을 먼저 점검해 두면 편합니다.

  1. 문제가 되는 조항을 함께 검토(go over)하고 이의 제기(raise a concern about)하기
  2. 세부 조건을 협의(negotiate)해 문구를 수정(revise)하거나 기존 조건대로 계약 갱신(renew the contract)하기
  3. 합의가 안 돼 해지할 때는 사전 통보 기한과 남은 업무 처리 조건 확인하기
영문 계약 해지 시 cancel과 terminate 표현 차이와 해지 사유별 표현 및 통보 전 절차를 정리한 인포그래픽

영문으로 계약 종료 의사를 전달할 때는 법적 구속력과 해지 사유가 명확히 드러나는 표현을 골라 적고 사전 통보 기한까지 함께 챙기는 편이 안전합니다.

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참고 · E-Verify

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